Teamassistent/-in (m/w/d)

Sie übernehmen

• allgemeine Assistenzaufgaben z. B. Telefon, Korrespondenz, Unterstützung und Entlastung für Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen des Regionalcenters, Protokollführung, Terminüberwachung, Betreuung des E-Maileingangs und der Notdienstmeldungen,
• administrative Aufgaben wie Postverteilung, Fahrtenbuchabrechnung, Ablage etc.,
• den Empfang und Betreuung der Gäste des Regionalcenters,
• die Bestellung von Büromaterial und sonstiger Ausrüstung, Beauftragung von Reparaturen (Hardware etc.),
• die Unterstützung der Mitarbeitenden der Servicecenter und deren Vorgesetzte insbesondere bei Projekten.

Sie passen zu uns

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement,
• mit sehr gut ausgeprägten Kenntnissen in MS Office, sowie stark ausgeprägten Kenntnissen in SAP und Doku@Web,
• wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind,
• wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.

Wir passen zu Ihnen

• wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
• mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
• durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
• weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.