Interne Sales - Back office

In deze uitdagende backoffice functie ga je aan de slag met de inkomende orders en alle gerelateerde zaken voor onze internationale klanten. Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Onze klanten hebben een internationaal karakter dus een goede schrijf- en leesvaardigheid in de Nederlandse, Engelse en Franse taal is gewenst. Duits is een pluspunt.

Je takenpakket is uitgebreid en omvat meer specifiek:

• Eerste lijn-contact voor dealers mbt hun bestellingen, prijzen, planning, afhalingen/leveringen, facturatie…
• Intake van de orders + inputten in systeem
• Afstemmen planning met productie
• De hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen, …
• Je bent commercieel-technisch ingesteld met kennis van talen NL-EN-FR (DU is plus).
• Je hebt IT-skills en grondige kennis van het ms Officepakket (word, excel, outlook, access,Copilot).
• Je hebt kennis van facturatiepaketten en internationale handel (CMR, douanedocumenten, goederencodes, BTW) is je niet vreemd
• Je werkt zelfstandig maar durft wel raad te vragen bij collega’s of leidinggevenden