Mit Herz am Empfang – Wir suchen dich für unser Praxisteam!

Empfangskraft / Mitarbeiterin für Rezeption (m/w/d)

📍 *Karlsruhe – im Herzen der Stadt* 🕒 *Ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit, gerne auch Quereinsteiger/in*

MUNDsmart. ist eine moderne kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis im Zentrum von Karlsruhe. Wir stehen für fachliche Exzellenz, ein herzliches Miteinander und einen hohen Anspruch an Service und Organisation. Für den Bereich Empfang & Patientenmanagement suchen wir ab sofort eine freundliche, zuverlässige und strukturierte Mitarbeiterin (m/w/d), die unser Team mit Professionalität und Herz unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen – persönlich und am Telefon
• Terminvergabe, Kalenderorganisation und Patientenkoordination
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und reibungslosen Praxisabläufen
• Ansprechpartnerin für Fragen rund um den Praxisbesuch

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder im medizinischen Umfeld (ZFA, MFA, Hotellerie oder Verwaltung von Vorteil)
• Quereinstieg möglich mit Einlernphasen
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein echtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit dem PC und idealerweise Praxissoftware
• Teamgeist, Eigeninitiative und den Blick fürs Detail
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• Ein sympathisches, eingespieltes Team mit Herz und Humor
• Moderne Praxis mit digitalen Abläufen und klaren Prozessen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Wertschätzung, Vertrauen und Raum für Mitgestaltung
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. ÖPNV-Zuschuss, Teamevents, Fortbildungen, Sonderzahlungen....)

So bewirbst du dich:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Anschreiben:

📧 info@mundsmart.de

Oder per Post an: MUNDsmart. – Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Felicitas Schierle & Dr. Nadine Börner Kreuzstr. 22 76133 Karlsruhe

Mehr über uns erfährst du unter:

https://mundsmart.de/

Dein Lächeln ist der Start in einen guten Tag – für unsere Patient:innen und unser Team!