Admin HR
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola, memperbarui, dan memelihara database karyawan secara akurat dan berkala.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, data pribadi, surat keterangan, dan dokumen administrasi lainnya.
- Memantau masa berlaku kontrak kerja serta mengoordinasikan proses perpanjangan kontrak sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengelola administrasi onboarding dan offboarding, termasuk kelengkapan dokumen karyawan masuk dan keluar.
- Mengelola data absensi, cuti, izin, sakit, keterlambatan, dan lembur sebagai bagian dari administrasi kepegawaian.
- Menyiapkan rekapitulasi data administrasi HR dan laporan berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Memastikan dokumen dan data personalia tersimpan secara sistematis, aman, dan sesuai SOP perusahaan.
- Menjadi penghubung administrasi antara karyawan, HR, dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran komunikasi internal
- Menangani pertanyaan, keluhan, dan kebutuhan administrasi karyawan serta mengoordinasikan tindak lanjutnya sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu menyosialisasikan peraturan perusahaan, kebijakan HR, SOP, dan informasi ketenagakerjaan kepada karyawan.
- Mendukung penyelesaian kendala hubungan kerja melalui pencatatan, koordinasi, dan pelaporan kepada atasan.
- Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan untuk meningkatkan komunikasi, keterlibatan, dan kenyamanan karyawan.
- Mendokumentasikan permasalahan hubungan karyawan dan tindak lanjutnya secara profesional serta menjaga kerahasiaan informasi.
Requirements
Syarat pekerjaan
- D3/S1 Semua Jurusan
- Di utamakan pengalaman yang relevan 1th
- Familiar tentang administrasi personalia
- Kreatif dan Inovatif
- Aktif menggunakan Sosial Media
What we offer
Gaji THR Jenjang karir 5 Hari kerja Makan 2x Snack & coffe BPJS kesehatan BPJS ketenagakerjaan Inventaris laptop Status Kontrak Pegawai Tetap