Asssistente Administrativo - Clínica Odontológica

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, auxiliando nas rotinas contábeis e financeiras da empresa.

Remunerações e benefícios:

Salário

Vale refeição

Plano de Sáude (Regime de compartilhamento)*

Requisitos:

-Formação completa ou estar cursando o último ano em Ciências Contábeis;

-Conhecimento em rotinas contábeis e financeiras;

-Familiaridade com termos contábeis;

-Habilidade com ferramentas de gestão financeira e Excel;

-Perfil organizado, proativo e com boa comunicação.

Atividades:

• Atividades Financeiras 1. Recebimento e Conferência de Documentos •    Receber notas fiscais, boletos e contratos •    Verificar dados como valores, vencimentos, CNPJ, e condições de pagamento 2. Lançamento de Títulos no Sistema •    Registrar contas a pagar no ERP ou sistema financeiro •    Classificar por tipo de despesa, centro de custo e fornecedor 3. Controle de Vencimentos •    Monitorar prazos de pagamento •    Evitar juros, multas e inadimplência 4. Relacionamento com Fornecedores •    Negociar prazos e condições de pagamento •    Resolver pendências e dúvidas sobre pagamentos 5. Relatórios e Indicadores •    Gerar relatórios de contas pagas, pendentes  •    Acompanhar KPIs como prazo médio de pagamento e volume por fornecedor

• Atividades de Cobrança 1. Monitoramento de Contas a Receber •    Acompanhar vencimentos de boletos, faturas e contratos •    Atualizar o sistema financeiro com status de pagamento 2. Envio de Lembretes e Notificações •    Enviar e-mails, mensagens ou ligações antes do vencimento •    Reforçar prazos e formas de pagamento 3. Contato com Clientes Inadimplentes •    Realizar ligações e enviar mensagens de cobrança •    Negociar prazos e formas de regularização 4. Negociação de Dívidas •    Propor parcelamentos ou descontos para quitação •    Formalizar acordos e registrar no sistema 5. Emissão e Reemissão de Boletos •    Gerar boletos atualizados com juros e multas •    Enviar segunda via quando solicitado 6. Registro e Controle de Inadimplência •    Classificar clientes por tempo de atraso •    Gerar relatórios de inadimplência por período, valor e cliente 7. Acompanhamento de Acordos •    Monitorar pagamentos de acordos firmados •    Reforçar cobranças em caso de descumprimento 8. Relacionamento com Clientes •    Manter postura cordial e profissional •    Esclarecer dúvidas sobre valores, vencimentos e contratos 9. Interface com Jurídico (se necessário) •    Encaminhar casos críticos para cobrança judicial •    Apoiar na documentação e histórico de contato 10. Relatórios e Indicadores •    Geração de KPIs

Atividades Administrativas diversas

*O Plano de Saúde São Lucas é no regime de compartilhamento. A cobertura prevê exames simples e de imagem, consultas com especialistas. Contempla consultas no Select, com o médico da familia, sem ônus, na Clínica São Lucas. Não prevê cirurgias nem internamento. O empregado paga 50% dos procedimentos realizados, descongtados em folha de pagamento.