Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder

in einem vergleichbaren Beruf.

• Sicher Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Anwendungen.

Eine gute Affinität zu den digitalen Medien ist von Vorteil.

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Mitglieder bei persönlichen Vorsprachen in der Geschäftsstelle sowie bei telefonischen Anfragen oder per Mail.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation.

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Die Terminkoordinierung der Rechtsberatungen mittels digitalem Terminplaner.
• Datenerfassung und Datenpflege mittels EDV-Mitglieder-Verwaltungsprogramm.
• Die Schriftgutverwaltung, das Führen von Aktenverzeichnissen, Ablage und Entnahme von Schriftstücken sowie die Überwachung von Aufbewahrungsfristen.

Arbeitszeit:

• Teilzeit, 20 Stunden pro Woche.
• Die tägliche Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.
• Die Festlegung der Büroarbeitszeit erfolgt nach einem Abgestimmten Zeitplan.
• Sie muss den Erfordernissen unserer Öffnungszeiten sowie der Vertretung im Krankheit- und Urlaubsfall, genügen.

Öffnungszeiten der Geschäftsstelle:

• Täglich von 9:00-12:00-13:00-16:00 Uhr
• Freitags von 9:00-13:00 Uhr

Arbeitsort:

• Neustadt an der Weinstraße

Rückfragen und Bewerbungen an: Frau Metz / Frau Hauptmann Mieterschutzverein Neustadt u. Umgebung e.V. Landauer-Str. 15-17 67434 Neustadt an der Weinstraße Tel: 06321 84915 E-Mail info@mieterverein-neustadt.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)