Prowadzenie procesów kadrowych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej;
Pełna obsługa kadrowa dla wybranej grupy pracowników, w tym: prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej tj. akt osobowych i innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, Pracowniczymi Planami Kapitałowymi; sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki pracy, świadectw pracy; kontrola, ewidencja i rozliczanie czasu pracy różnych grup zawodowych, tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, ustalanie okresów pracy i innych okresów podlegania ubezpieczeniom uprawniających do dodatków stażowych i nagród jubileuszowych, monitorowanie i wykonywanie zadań w zakresie realizacji badań medycyny pracy, monitorowanie wykonania ocen okresowych pracowników, ustalanie uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
Realizacja zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego objętych pieczą zastępczą;
Wsparcie/koordynacja procesów rekrutacyjnych;
Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych;
Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminów i procedur wewnętrznych;
Udział w projektach wdrożeniowych w ramach zajmowanego stanowiska pracy;
Archiwizacja dokumentów;
Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości, raportów i zestawień;
Bieżąca współpraca z innymi podmiotami władzy publicznej;
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie i stosowanie;
Obsługa programów i aplikacji m. in.: modułu Kadry w systemie Otago, podsystemu Generalnego Rejestru Informacji Pracowniczej, programu Płatnik, programu dziedzinowego pomocy społecznej Pomost Std, Aplikacji PPK, Biuletynu Informacji Publicznej, Platformy Usług Elektronicznych ZUS; komunikatorów wewnętrznych oraz ewidencji;
Zastępowanie pracowników działu w trakcie ich nieobecności;
inne prace zlecone przez kierownika Działu Kadr.
Wymagania:
wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne