Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
Wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
Kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
Przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście
Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
Koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
Organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych
Koordynacja podróży służbowych,
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
Zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.