Operativer Einkäufer IT

---base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Operativer Einkäufer IT (60%)--- Operativer Einkäufer IT (60%)==============================Diese Position verantwortet den operativen IT\-Einkauf und das Vertragsmanagement von der Bestellung über die Lieferantenkoordination bis hin zur Überwachung von Vertrags\- und Lizenzlaufzeiten. Gleichzeitig stellt sie eine hohe Datenqualität in den Beschaffungs\- und Vertragssystemen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei sämtlichen einkaufsrelevanten Fragestellungen.Operativer Einkäufer IT (60%)==============================Öffentlicher VerwaltungssektorStellenbeschreibung Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT\-Einkauf* Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen* Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal* Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern* Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs\-, Support\- und Lizenzverträgen* Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen* Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen* Administrative Unterstützung im Beschaffungs\- und Vertragswesen* Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems* Überwachung von Vertrags\-, Wartungs\-, Support\- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen* Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge* Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation* Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten\-, Vertrags\- und Einkaufsstammdaten* Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität* Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten* Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen* Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten WissensübergabeProfil Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft* Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT\-Umfeld* Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT\-Dienstleistungen* Kenntnisse im Vertrags\- und Lieferantenmanagement* Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil* Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs\- und Kundenorientierung* Sicherer Umgang mit ERP\-Systemen sowie den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen, insbesondere Excel* Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.Das AngebotInteresse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.![ International (Schweiz) AG]()* International (Schweiz) AG Sihlstrasse 37 8001 Zürich*jide49f9a1jm jit1044jm jiy26jm