Legal Secretary - Noord Antwerpen

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie die gespecialiseerde diensten levert aan een brede klantenportefeuille. Dankzij een sterke expertise en jarenlange ervaring heeft de organisatie een solide positie binnen haar markt opgebouwd.

Door de verdere groei en professionalisering van de organisatie wordt het team versterkt met een nieuwe collega die mee structuur en ondersteuning brengt binnen de management- en juridische werking.

Jobomschrijving

Als Legal Assistant ondersteun je de organisatie en opvolging van verschillende raden van bestuur. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn, beslissingen correct worden vastgelegd en actiepunten tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur;
• Verzorgen en opvolgen van agenda's, documenten en vergaderstukken;
• Opstellen en verwerken van verslagen en notulen;
• Opvolgen van actiepunten, beslissingen en deadlines;
• Structuur brengen in juridische en bestuurlijke documentatie;
• Ondersteunen van de CEO, CFO en het management assistant-team;
• Contact onderhouden met verschillende interne en externe stakeholders;
• Meewerken aan juridische en vennootschapsrechtelijke dossiers;
• Meedenken over het verbeteren en structureren van governanceprocessen.

Je bent in deze functie een belangrijke administratieve en organisatorische schakel tussen het management en de verschillende bestuursorganen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent zeer georganiseerd, nauwkeurig en sterk in opvolging;
• Je houdt ervan om structuur te brengen in informatie en processen;
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken;
• Je communiceert tactvol en professioneel, ook met meer formele stakeholders;
• Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Een specifieke opleidingsachtergrond is geen must.

Ervaring als Legal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant, Corporate Secretary of in een gelijkaardige ondersteunende functie is een sterke troef. Ervaring met raden van bestuur, governance of vennootschapsrecht is mooi meegenomen.