Asistente administrativa - Los Olivos
CONZAC requiere una Asistente Administrativa para brindar soporte a las oficinas de Vicepresidencia y apoyo documentario a la Secretaría de Disciplina, así como consolidar reportes de consumo de servicios.
Funciones:
- Gestionar documentos, archivos, agendas y reuniones.
- Redactar comunicaciones, actas e informes, y efectuar el seguimiento de acuerdos y plazos.
- Consolidar y reportar información sobre el consumo de agua y energía eléctrica de asociados e inquilinos.
- Registrar, organizar y custodiar expedientes disciplinarios, quejas, descargos y notificaciones, manteniendo estricta confidencialidad.
- Coordinar con las áreas de la Asociación y realizar otras funciones afines al cargo asignadas por la jefatura inmediata.
La participación en asuntos disciplinarios será exclusivamente administrativa y documentaria, sin intervención en decisiones o evaluaciones de fondo.
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
- Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
- Manejo de Word, correo electrónico, archivos digitales y Excel intermedio.
- Buena redacción, elaboración de informes y capacidad para procesar información.
- Organización, responsabilidad, imparcialidad, confidencialidad y buen trato.
Condiciones Ingreso a planilla regimen general desde el primer día y pagos quincenales
- Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Sábados, de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
-Requerimientos-
Educación mínima: Técnico 2 años de experiencia Conocimientos: Comunicación, Archivo, Microsoft office, Microsoft word
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide