E-Arkivarie

Vi söker dig som har akademisk examen där minst ett års heltidsstudier i arkivvetenskap ingår, alternativt ABM-utbildning på masternivå. För rollen krävs erfarenhet av att arbeta med digitala processer, goda IT-kunskaper samt god kunskap gällande lagstiftning inom offentlig förvaltning som berör verksamhetsområdet.

I arbetet kommer du att ha många kontakter med andra människor och det krävs därför att du är utåtriktad och har god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och ser lösningar och vägar framåt. Du ska även ha förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. För tjänsten krävs att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift samt är en strukturerad och noggrann person. Du trivs med att arbeta med rådgivning och utbildning och har en god pedagogisk förmåga. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete i e-arkivprojekt samt processorienterad arkivredovisning. Har du erfarenhet av att arbeta i en samordnande och koordinerande funktion är även det en stark merit. Då tjänsten innefattar en del resor är B-körkort ett krav. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. om IT-arkivarie ingår du i en gemensam förvaltningsorganisation av e-arkivet för 14 kommuner i Fyrbodalsområdet. Tillsammans med två integrationsutvecklare är huvuduppdraget att utveckla, förvalta och förbättra kommunernas gemensamma e-arkiv. Du kommer att ge råd och stöd till samtliga kommuner samt utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet. Du kommer också att arbeta tillsammans med ingående kommuner med anslutningar av verksamhetssystem till e-arkiv. I din roll kommer du att ha många sociala kontakter med användare inom alla 14 kommuner, verksamhetsrepresentanter och systemleverantörer. Du kommer också att samarbeta med den tekniknära IT-delen av förvaltningsorganisationen.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• support och stöd till de deltagande kommunernas arkivarier
• Projektledning och projektdeltagande av utvecklingsprojekt
• samordna och agera kontaktperson för e-arkivet vid leveransprojekt
• att ta fram utbildnings- och informationsmaterial samt utbilda
• att ta fram och dokumentera rutiner och instruktioner för arbetet med e-arkivet lokalt och centralt
• testarbete i e-arkivet och i samband med arkivering
• ärendehantering, utredningar och problemlösning, såsom en supportfunktion
• delta och vara sammankallande i olika samarbetsforum Den gemensamma förvaltningsorganisationen är en samverkande funktion mellan 14 kommuner som består av Trollhättan, Uddevalla, Vänersborg, Åmål, Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud, Orust, Munkedal, Sotenäs, Lysekil, Tanum och Strömstads kommuner.