Mitarbeiter*in im Bereich Qualitätsmanagement / Sponsorenschaft (m/w/d)

Unser Unternehmen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.

Das Koordinierungszentrum für klinische Studien Düsseldorf (KKSD) sucht ab dem 01.10.2026 eine / einen

Mitarbeiter*in im Bereich Qualitätsmanagement / Sponsorenschaft (m/w/d)

in Vollzeit, befristet

Das KKSD ist eine Betriebseinheit der Medizinischen Fakultät. Das Institut unterstützt die Planung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien im Arzneimittel- und Medizinprodukte-Bereich sowie im Rahmen des ärztlichen Berufsrechts. Es hat den Auftrag, unter der Gesamtverantwortung der Universität deren Sponsorpflichten wahrzunehmen.

Die Anstellung ist befristet bis zum 29.01.2027 wegen der Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin. Bei Inanspruchnahme der Elternzeit verlängert sich das Arbeitsverhältnis entsprechend (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG).

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Pflege des QM-Systems einschließlich Entwicklung und Aktualisierung der relevanten Dokumente (u. a. SOPs, Working Instructions)

Beteiligung an der Überwachung aller Prozesse bei der Übernahme der Sponsorenschaft, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern

Planung und Durchführung eines risikobasierten Qualitätsmanagements (u. a. Erstellung und Nachverfolgung von CAPA-Prozessen)

Beratung zu Themen des Qualitätsmanagements in klinischen Studien

Teilnahme an externen Arbeitsgruppen und Kooperationen

Dozententätigkeit bei internen und externen Fortbildungen

Was erwarten wir?

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur- oder Lebenswissenschaften, Medizin oder vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse der einschlägigen regulatorischen Anforderungen für die Planung und operative Durchführung nationaler / internationaler klinischer Studien (z. B. gemäß CTR, MDR / MPDG, BOÄ, ICH-GCP)

Kenntnisse des Qualitätsmanagements in Klinischen Studien sowie der zugehörigen Prozessabläufe

Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Clinical Research Organisation (CRO) oder in einem KKS / ZKS

Gutes Verständnis für medizinische Fragestellungen und Zusammenhänge

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Was bringen Sie zusätzlich mit?

Fähigkeit zur ziel- und lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Problemstellungen

Freundliche und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und repräsentatives Auftreten und Aufgeschlossenheit

Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Englisch

Strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, starke Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir?

Abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team

Raum für Eigenverantwortlichkeit, Kreativität und persönliche Entwicklung

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen

38,5 Wochenarbeitsstunden

Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E13 unter Anrechnung förderlicher Zeiten

Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)

Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Zur Bewerbung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 355E/26 bis zum 24.09.2026 per E-Mail an: bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung daher bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX ist erwünscht.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz