Office Manager & HR/Finance Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Einleitung

M.A.S... GmbH stellt Referenzstandards für die optische Qualitätskontrolle von Parenteralia in der pharmazeutischen Industrie her. Als sogenannter „Hidden Champion“ versorgen wir die ganze Welt mit unseren Produkten.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe

Empfang und Betreuung von Besucher*innen

Betreuung des Firmenfahrzeugs

Personalmanagement

Pflege und Kontrolle von Zeitkonten sowie Urlaubsverwaltung

Auswahl, Einführung und Betreuung eines Zeiterfassungssystems

Organisation von Teamevents und internen Maßnahmen

Später Möglichkeit zur Übernahme weitere HR Admin Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, sowie die Kommunikation mit Bewerber*innen

In Abstimmung mit der Fachabteilung die Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen

Vorbereitende Buchhaltung

Enge Zusammenarbeit mit externen Finanzdienstleistern sowie internen Schnittstellen

Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Rechnungen

Marketing & Kommunikation

Aufbau und Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn)

Koordination von Aktualisierungen der Unternehmenswebsite

Organisation und Bestellung von Printmaterialien (z. B. Visitenkarten)

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Qualifikation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in vergleichbaren Bereichen

Strukturierte, präzise, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Idealerweise erste Erfahrung in Buchhaltung, HR oder Marketing

Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld und arbeiten gerne im Team

Wir bieten

Benefits

Unser Angebot:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und Wachstumsmöglichkeiten

Mitarbeit in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen

Kurze Kommunikationswege, schnelle Entscheidungsprozesse und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen

Interessante Benefits sowie ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail.

Nathalie Kröffges