Chargé de planification des équipes de prélèvement (H/F)
Manpower LE MANS INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Chargé de planification des équipes de prélèvement (H/F)
En lien étroit avec l'encadrement des équipes, sa hiérarchie et avec le planificateur des collectes vous organisez l'activité à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.
- Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel,
- Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime panier.) dans le logiciel,
- Aider à la planification et l'organisation des réunions,
- Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de connaissances,
- Mettre en forme des documents,
- Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien
En lien étroit avec l'encadrement des équipes, sa hiérarchie et avec le planificateur des collectes vous organisez l'activité à travers la gestion du planning ainsi que le traitement et la diffusion d'informations et de documents.
- Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel,
- Vérifier la bonne prise en compte des informations (absences, présences, prime panier.) dans le logiciel,
- Aider à la planification et l'organisation des réunions,
- Participer à la diffusion des informations : affichage, suivi des prises de connaissances,
- Mettre en forme des documents,
- Contribuer à la bonne organisation du service au quotidien
Vous êtes :
- Titulaire d'un BAC 2 minimum (BTS/DUT) spécialisé dans l'assistanat de direction/manager ou équivalence,
- Expérience de 1 an minimum sur des tâches similaires avec une maitrise des techniques et outils de planification du personnel (la connaissance de Horoquartz serait un plus).
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'écoute et rigueur,
- Travail en équipe et organisation,
- Polyvalence,
- Outils informatiques
Horaires selon planning en fonction du taux d'activité - Amplitude de 07:30 à 20:00 sur 4 jours Poste à temps partiel 28 heures semaine
Il est nécessaire que vous soyez :
- Vacciné(e) contre l'hépatite B et à jour du DTP
- permis B obligatoire