Staff Audit Inventory Control

Kualifikasi :

• Menguasai Microsoft Excel, meliputi:
• Rumus IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX-MATCH, IFERROR.
• Pivot Table, Filter, Sort, dan Conditional Formatting.
• Mampu mengolah, menganalisis, dan menyajikan data dalam bentuk laporan yang jelas, rapi, dan akurat menjadi nilai tambah
• Memahami proses Stock Opname dan Inventory Control.
• Mampu menganalisis selisih stok (shrinkage).
• Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas (Jabodetabek & luar Jabodetabek).
• Memiliki pengalaman menggunakan Sistem ERP

Sertifikasi (Nilai Tambah):

• Memiliki sertifikasi ISO 9001:2015 Awareness/Internal Auditor.
• Memiliki sertifikasi Internal Audit.
• Memahami penerapan SOP, KPI, dan Continuous Improvement.

Job Description

1. Melaksanakan audit inventory secara berkala di outlet, gudang, dan area operasional.
2. Melakukan stock opname sesuai jadwal serta memastikan kesesuaian antara stok fisik dan sistem.
3. Mengidentifikasi, menganalisis, dan menginvestigasi selisih stok (loss, over, shrinkage, dan false stock).
4. Memastikan seluruh proses inventory berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
5. Melakukan pengecekan terhadap barang jual, display, tester, vial, dan aset perusahaan.
6. Memberikan rekomendasi perbaikan atas setiap temuan audit untuk meningkatkan akurasi inventory.
7. Berkoordinasi dengan Store Leader, Warehouse, dan departemen terkait dalam penyelesaian temuan audit.
8. Menyusun laporan hasil audit secara lengkap, jelas, rapi, dan tepat waktu, disertai data pendukung, dokumentasi, analisis, serta rekomendasi perbaikan.
9. Mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung proses audit dan pengambilan keputusan.
10. Melakukan monitoring tindak lanjut (follow up) atas hasil audit hingga seluruh temuan terselesaikan.
11. Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan selama proses audit.
12. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh area operasional perusahaan sesuai kebutuhan.

Tanggung Jawab Tambahan

• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait hasil audit inventory.
• Menyusun rekapitulasi tingkat akurasi stok dan shrinkage setiap outlet.
• Mendokumentasikan seluruh hasil audit dengan format yang sistematis dan mudah dipahami.
• Membantu pengembangan SOP dan memberikan masukan untuk peningkatan proses inventory control.

Skills: Internal Audit, Teamwork, Problem Solving, Attention to Detail, Inventory Management, Auditing