(Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration

Die Malteser

Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?

Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle in Köln verstärken. In einem modernen, digital ausgerichteten Arbeitsumfeld bearbeiten Sie vielfältige Personalvorgänge, beraten Sie Mitarbeitende sowie Führungskräfte und sorgen für eine verlässliche Datenqualität und Personalarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung vielfältiger administrativer Personalprozesse für einen definierten Personalbereich

Anlage und Betreuung von Personalfällen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Beschäftigungsdaten in SAP HR

Prüfung und Umsetzung personeller Maßnahmen, einschließlich der Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen in Persis und der Eingruppierung nach AVR-Caritas

Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung individueller Sachverhalte

Überwachung relevanter Termine und Fristen sowie Umsetzung der daraus resultierenden Personalmaßnahmen

Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort in administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und weiteren personalwirtschaftlichen Unterlagen

Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung sowie bei Projekten

Was wir uns vorstellen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, zum Beispiel zum Personalfachkaufmann (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie die Fähigkeit, Personalfälle sicher und eigenständig zu beurteilen

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration sowie praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind wünschenswert

Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen, systemgestützten Arbeitsprozessen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit

Das bieten wir:

Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit

Eine faire, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. weiterer tariflicher Leistungen (Hier zum AVR-Gehaltsrechner)

30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage

Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben SAP HR und weitere Personalsoftware sowie die Möglichkeit, in einer modernen und zukunftsorientierten Personalabteilung tätig zu werden

Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache

Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Malteser-Akademie

Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Hilfsorganisation

Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist

Regelmäßiger fachlicher Austausch in einem kommunikativen und sympathischen Team

Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie gute Parkmöglichkeiten

Rabatte und Gutscheine für Malteser Mitarbeitende

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

(E-)Bike-Leasing

Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Zugang zu einem vergünstigten Kantinenangebot

Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Für erste Fragen steht Ihnen Britta Heynk unter 0221/6909-3915 sehr gerne zur Verfügung.