Personal assistance CVO

Program Magang – Personal Assistant (PA) Intern

PT. Madhava Kreasi Indonesia membuka peluang magang bagi mahasiswa/i yang ingin mengembangkan kemampuan dalam bidang administrasi, koordinasi, dan executive support. Peserta akan membantu Chief Visionary Officer dalam pengelolaan administrasi, penjadwalan, dokumentasi, serta koordinasi berbagai kebutuhan pekerjaan sehari-hari.

Syarat & Ketentuan:

• Mahasiswa aktif dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi yang baik.
• Terorganisir, teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengatur prioritas.
• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan manajemen waktu yang baik.
• Proaktif, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melaksanakan magang secara offline (WFO) di Denpasar, Bali.

Tanggung Jawab:

• Mendukung kebutuhan administrasi dan pekerjaan harian Chief Visionary Officer.
• Mengelola jadwal, agenda, meeting, dan pengingat kegiatan Chief Visionary Officer.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta administrasi terkait.
• Membantu koordinasi komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membuat notulen, rekap, laporan, dan dokumentasi meeting apabila diperlukan.
• Membantu melakukan follow-up terhadap tugas atau agenda yang berkaitan dengan Chief Visionary Officer.
• Membantu menyiapkan kebutuhan meeting, presentasi, dan kegiatan Chief Visionary Officer.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Manfaat yang Didapatkan:

• Pengalaman langsung dalam executive support dan administrasi profesional.
• Belajar mengelola agenda, dokumen, meeting, dan berbagai kebutuhan administratif.
• Mendapatkan mentoring dan exposure langsung dengan management.
• Mengembangkan kemampuan communication, coordination, time management, dan problem solving.
• Memahami alur kerja dan pengambilan keputusan di lingkungan perusahaan.
• Sertifikat dan pengalaman yang dapat memperkaya portofolio profesional.
• Kesempatan membangun networking dengan berbagai pihak di lingkungan perusahaan.

Durasi Program:

4–6 bulan, menyesuaikan jadwal akademik atau kesepakatan bersama

Job Type: Internship Job Location: Madhava Enterprises, Denpasar, Bali

Skills: Google Sheets, Administration, Secretarial Skills, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Scheduling, Google Docs, Organizational Skills, Communication Skills, Microsoft 365