Administration Manager (ประจำที่สุขุมวิท 71.)
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- งานธุรการและบริการส่วนกลาง
- ดูแลงานรับ–ส่งเอกสาร ไปรษณีย์ พัสดุ โทรศัพท์ และงานติดต่อราชการ
- จัดซื้อและควบคุมอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้ และวัสดุสิ้นเปลือง
- ดูแลห้องประชุม พื้นที่ส่วนกลาง การต้อนรับแขก และการจัดกิจกรรมบริษัท
- จัดทำระเบียบ ขั้นตอน และเอกสารควบคุมงานธุรการ
- บริหารแม่บ้านและความสะอาด
- วางแผนและควบคุมงานแม่บ้านให้พื้นที่สำนักงาน ห้องน้ำ ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางสะอาด
- จัดตารางงาน ตรวจคุณภาพ และควบคุมการใช้วัสดุทำความสะอาด
- ดูแลสุขอนามัย การจัดการขยะ และการควบคุมสัตว์รบกวน
- บริหารพนักงานขับรถและรถบริษัท
- วางแผนตารางรถและมอบหมายงานพนักงานขับรถ
- ควบคุมการใช้รถ น้ำมัน ค่าทางด่วน และบันทึกระยะทาง
- ดูแลการต่อภาษี ประกันภัย พ.ร.บ. และการตรวจสภาพรถ
- วางแผนบำรุงรักษารถ และติดตามอุบัติเหตุหรือความเสียหาย
- ดูแลอาคารสำนักงานและระบบสาธารณูปโภค
- ตรวจสอบความพร้อมของอาคาร ระบบไฟฟ้า ประปา แอร์ ลิฟต์ ห้องน้ำ และระบบระบายน้ำ
- ดูแลพื้นที่จอดรถ รั้ว ประตู ระบบรักษาความปลอดภัย และ CCTV
- ประสานผู้รับเหมาและหน่วยงานภายนอกในการตรวจสอบหรือซ่อมแซม
- ควบคุมการใช้ไฟฟ้า น้ำ และสาธารณูปโภคให้เหมาะสม
- งานซ่อมบำรุงอาคาร
- จัดทำแผน Preventive Maintenance รายเดือนและรายปี
- รับแจ้ง วิเคราะห์ และติดตามงานซ่อมจนแล้วเสร็จ
- จัดทำทะเบียนเครื่องจักรและอุปกรณ์ประจำอาคาร พร้อมประวัติการซ่อม
- ตรวจรับงานผู้รับเหมา ควบคุมคุณภาพ ระยะเวลา และความปลอดภัย
- วางแผนงบประมาณซ่อมบำรุงและโครงการปรับปรุงอาคาร
- ความปลอดภัยและกฎหมาย
- ดูแลระบบป้องกันอัคคีภัย ทางหนีไฟ ป้ายฉุกเฉิน และอุปกรณ์ดับเพลิงร่วมกับฝ่ายความปลอดภัย
- ควบคุมผู้รับเหมาให้ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยของบริษัท
- ดูแลใบอนุญาต สัญญาบริการ และการตรวจรับรองระบบอาคารที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนงาน ISO, Internal Audit และการตรวจจากหน่วยงานภายนอก
- การบริหารทีมและงบประมาณ
- บริหารทีมธุรการ แม่บ้าน พนักงานขับรถ ช่างอาคาร และผู้รับเหมาภายนอก
- กำหนดเป้าหมาย ประเมินผลงาน และพัฒนาทีม
- จัดทำและควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายฝ่ายธุรการและอาคาร
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย ปัญหา และสถานะงานเสนอผู้บริหาร
Qualifications: ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การจัดการ วิศวกรรมอาคาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์งาน Administration / Facility Management อย่างน้อย 7 ปี มีประสบการณ์ระดับหัวหน้างานหรือผู้จัดการอย่างน้อย 3 ปี เข้าใจงานระบบอาคารและ Preventive Maintenance เบื้องต้น สามารถบริหารผู้รับเหมา งบประมาณ และบุคลากรสนับสนุนได้ มีทักษะการประสานงาน แก้ปัญหา และติดตามงานอย่างเป็นระบบ ใช้ Microsoft Office และจัดทำรายงานได้ดี หากมีประสบการณ์โรงงาน คลังสินค้า หรือระบบ ISO จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
Contact person
Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.