Commis aux comptes clients

LRDG Language Research Development Group est une entreprise canadienne, basée à Montréal, et leader dans l’apprentissage des langues en lignes, offrant un mélange unique d'expertise en tutorat et de soutien communautaire en ligne, pour des résultats rapides et prouvés. Nous sommes un partenaire reconnu du gouvernement canadien depuis plus de 20 ans et cherchons maintenant à grandir et à développer ce qui a fait de notre entreprise un succès jusqu'à présent.  

Pour nous soutenir dans cette croissance immédiate, nous cherchons à embaucher un commis aux comptes clients pour rejoindre notre équipe finance dans nos bureaux du centre-ville de Montréal afin d'effectuer une variété de tâches liées aux comptes recevables. Nous cherchons un candidate/e qui veut apprendre, qui sait faire preuve d'initiative et qui souhaite grandir au sein d'une belle équipe.

Responsabilités principales: Gestion des comptes clients:

Traiter les comptes et les paiements entrants conformément aux politiques et procédures financières.

Effectuer les transactions financières quotidiennes, y compris la vérification, la classification, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux comptes débiteurs.

Préparer les factures et les dépôts bancaires.

Rapprocher le grand livre des comptes débiteurs pour s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés.

Facturation et recouvrement:

Vérifier les divergences et résoudre les problèmes de facturation des clients.

Faciliter le paiement des factures dues en envoyant des rappels et en contactant les clients.

Gérer les rappels de recouvrement et relancer les clients pour les paiements en souffrance.

Assainir les comptes débiteurs datant de plus d'un an en déployant des efforts considérables en matière de recouvrement et en émettant des notes de crédit.

Rapports et conformité:

Produire des états financiers et des rapports détaillant l'état des comptes débiteurs.

Produire des rapports spécialisés sur les clients par division et par apprenant (par exemple, SSC, EDC, GRC).

Interaction avec les clients:

Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation et les paiements.

Assurer une communication efficace et opportune avec les clients afin de maintenir des relations positives et de minimiser les retards de paiement.

Tâches actuelles:

Gérer la base de données des factures, y compris l'exportation des heures de tutorat et le calcul du chiffre d'affaires par type et du taux contractuel associé.

Traiter et envoyer par courriel les factures mensuelles pour le tutorat et les évaluations.

Mettre à jour régulièrement la liste des factures pour refléter l'état actuel et les changements.

Traiter les reçus de paiement et les rapports de manière précise et efficace.

Compétences et qualifications: Diplôme en comptabilité collégial ou universitaire, en finance ou dans un domaine connexe.

Expérience confirmée dans le domaine des comptes débiteurs ou dans une fonction similaire au sein d'un service financier.

Solide compréhension des principes comptables et de l'information financière.

Connaissances des logiciels comptable et de Excel.

Excellentes capacités d'organisation et d'analyse, avec le souci du détail.

Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

Capacité avérée à traiter des informations confidentielles et sensibles.

Une approche proactive de la résolution des problèmes et la capacité de travailler de manière indépendante.

Ce que nous offrons: 3 semaines de vacances + 1 semaine de vacances pendant la période des fêtes

Prestations de santé et régime de REER dès le premier jour

Flexibilité - nous offrons des horaires flexibles pendant la semaine

Environnement de travail hybride - 2 jours au bureau et 3 jours télétravail

Événements organisés par l'entreprise tout au long de l'année

Bureau animé au centre-ville, avec café, collations et gym!

Informations supplémentaires:

Emplacement: Hybride   Statut: Temps plein, permanent   Heures de travail hebdomadaires: 40 heures/semaine   Date de début: dès que possible Taux horaire: 25,00$ - 28,00$/heure