Sekretär im Bereich Business Development & Sales (m/w/d) (Sekretär/in)

Sekretär im Bereich Business Development & Sales (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des gesamten Postdurchlaufes
• Terminmanagement für die Abteilungsleitung sowie Nachverfolgung

• Korrespondenz und Kommunikation für die Abteilungsleitung und das Team in deutscher und englischer Sprache, einschließlich Telefonmanagement
• Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen

• Betreuung und organisatorische Unterstützung von Besucherinnen und Besuchern
• Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten, Grafiken, Präsentationen)

• Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat

• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Änderungen One Passion.

Kontakt: Sabine Waizbauer +49 8381 46-7416 Sabine.waizbauer@liebherr.com

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Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Grafik, Statistik, Präsentation Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: Microsoft Office