Administratief Medewerker Bouw

Taken

• Het fungeren als het visitekaartje van de firma, waarbij je inkomende telefoons professioneel afhandelt en bezoekers of arbeiders vlot verder helpt.
• Onderhouden van nauwe contacten met belangrijke partners om werkzaamheden en aansluitingen strak af te stemmen.
• Opstellen van signalisatieplannen en bewonersbrieven, waarbij je zorgt dat elk verkeersbord correct op papier staat voordat de werken starten.
• Aanvragen van de nodige vergunningen bij gemeentes en het voorbereiden van dossiers zodat toezichters over alle correcte informatie beschikken.
• Plannen van de uit te voeren werken en deze informatie vlekkeloos doorgeven aan de werfleider, die vervolgens de ploegen effectief op pad stuurt.
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratie, zoals het controleren van bonnen of het bijspringen bij de aankoopafdeling.

Profiel

• Collega's omschrijven jou als iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, vlot communiceert met arbeiders en niet terugdeinst voor een portie humor op de werkvloer.
• Ervaring in de bouwsector is een pluspunt, maar jouw motivatie en het vermogen om logisch na te denken wegen voor ons zwaarder door.
• Vlot werken met MS Office is voor jou vanzelfsprekend, waarbij je snel schakelt tussen verschillende programma's en taken.