APPRENTISSAGE EN SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF - H/F

Description :

VOS MISSIONS

Dans le cadre de votre formation en alternance et sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et préparer les envois.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
• Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions.
• Réaliser des travaux de saisie et de suivi administratif.
• Participer à la gestion des commandes de fournitures administratives.
• Contribuer au suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins de l'établissement.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la qualité du service rendu.

Profil recherché :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat (Bac Professionnel AGOrA, BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, Titre professionnel Secrétaire Assistant, etc.).

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Doté(e) d'un bon sens du relationnel et de qualités rédactionnelles.
• Discret(ète), autonome et désireux(se) d'apprendre.
• Appréciant le travail en équipe et le contact avec le public.