Nhân viên Hành chính

Mô tả công việc: chủ yếu tập trung vào công tác hành chính, văn thư, xử lý hợp đồng và chứng từ (Back Office)

• Giao, nhận hàng hóa.
• Vận chuyển công văn/hợp đồng: theo dõi tình trạng từ khi gửi đi đến khi nhận lại bản ký đầy đủ từ đối tác/khách hàng.
• Công tác văn thư: đóng dấu, lưu trữ văn bản, hợp đồng (bản cứng và bản scan); hoàn thiện bộ hồ sơ, chứng từ công tác.
• Soạn thảo và quản lý bộ hợp đồng kinh tế: soạn thảo hợp đồng, lập biên bản bàn giao, nghiệm thu...
• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận/khách hàng cũ hoặc theo phân công của quản lý.
• Chủ động nhắc (remind) khách hàng khi sắp hết hạn hợp đồng bảo hành/hỗ trợ kỹ thuật/thuê thiết bị theo tháng.
• Lập biên bản đối soát thanh toán/công nợ với khách hàng
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp & Giám đốc.

Yêu cầu:

• Có kinh nghiệm làm hành chính, văn thư, hoặc xử lý hợp đồng/chứng từ tối thiểu 6 tháng (ưu tiên đã từng làm việc với hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel; biết soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng.
• Chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực khi cần xử lý nhiều đầu việc giấy tờ cùng lúc.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Luật, Kế toán...).

Chính sách đãi ngộ:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực, tổng thu nhập 8 - 12 triệu/tháng.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật (BHXH, BHYT, các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, thai sản...). Các chính sách hiếu, hỷ, nghỉ phép 12 ngày/năm.
• Thời gian làm việc: từ Thứ Hai – Thứ Sáu, nghỉ trưa 1h30p, check-in linh hoạt 8h30 – 9h.
• Môi trường trẻ trung năng động, đồng nghiệp thân thiện.
• Có chỗ gửi xe miễn phí, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,...
• Du lịch, team building hàng năm; liên hoan cùng công ty hàng tháng

Skills: Teamwork, Microsoft Office, Communication Skills