Office / Workplace Manager (m/w/d)

Einleitung

Düsseldorf (Germany)

ist Deutschlands größter Online-Automarkt für Leasingangebote. Das Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf wurde 2012 gegründet und ist seit 2020 Teil der AutoScout24 Group. Auf finden Kunden im Handumdrehen das richtige Auto, das zu ihrer Lebenssituation und ihrem Finanzbudget passt. Mit nur wenigen Klicks können Leasinginteressierte unzählige Leasingangebote von mehr als 1.000 Autohäusern vergleichen und diese direkt beim Anbieter anfragen. Händler können ihre Fahrzeuge schnell und einfach im digitalen Schaufenster des mit monatlich mehr als zwei Millionen Besuchern reichweitenstärksten Leasingportals Deutschlands inserieren. Seit 2021 bietet auch einen Marktplatz für Auto-Abos an.LeasingMarkt.deLeasingMarkt.deLeasingMarkt.de

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen Office / WorkplaceManager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Deine Rolle

Als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher.

Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

Deine Aufgaben

Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene

Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste

Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz

Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben

Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement

Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen

Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz

Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)

Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)

Bereitschaft 5 Tage / Woche ins Büro zu kommen

Reisebereitschaft

Was wir dir bieten:

Ein erfahrenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

30 Urlaubstage + Weihnachten und Silvester frei

Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Düsseldorf

Müsli-, Obst- und Getränkeflat, Siebträgermaschine inklusive

Games Corner (Playstation, Switch, Tischtennis...)

Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits und vieles mehr

Wir stehen für Vielfalt, ein internationales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Dich erwarten flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, moderne Büros und attraktive Benefits. Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.

Kontakt

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