Tijdelijk Administratief Medewerker HR & Office Support

Jouw taken

Office Support

-

Back-up van het Office Team bij afwezigheid van collega's.

-

Onthaal van bezoekers en telefonische contacten.

-

Verwerken van algemene administratieve taken.

-

Telefonische opvolging van bestellingen voor de Dagschotels (onze buurtrestaurants).

-

Ondersteuning van diverse interne administratieve processen.

HR- en Payrolladministratie

-

Uitvoeren van manuele aanpassingen in Connect (software voor personeels- en loonadministratie).

-

Verwerken van wijzigingen in Protime (tijdsregistratie- en planningssysteem voor werkuren, afwezigheden en verlofregistratie).

-

Administratieve opvolging van verzekeringsaansluitingen.

-

Administratieve overzetting van RVA-dossiers.

-

Opvolging en administratie van dossiers rond artikel 60-medewerkers.

-

Ondersteuning bij de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden.

-

Algemene administratieve ondersteuning binnen payroll en HR.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die:

-

Sterk is in administratie en nauwkeurig werkt.

-

Vlot overweg kan met verschillende pc-toepassingen en softwarepakketten.

-

Snel nieuwe systemen en processen oppikt.

-

Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

-

Hands-on ingesteld is en zelfstandig kan werken.

-

Communicatief en klantvriendelijk is.

-

Bereid is zich gedurende een afgebakende periode volledig te engageren voor deze opdracht.

Ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.