Assistenz Legal & Administration (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Über Uns

Für ein etabliertes Unternehmen mit bundesweiter Präsenz suchen wir eine erfahrene Assistenz für den Bereich Legal.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Vorbereitung und Koordination interner Abstimmungen und Freigaben
• Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Notariaten und weiteren Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung rechtlich relevanter Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei internen Prüf- und Compliance-Prozessen
• Betreuung ausgewählter administrativer Themen mit eigener Verantwortung
• Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihre Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an einer Position, die Organisation und anspruchsvolle Sachbearbeitung miteinander verbindet
• Teamorientierte und verbindliche Persönlichkeit

Ihre Benefits

• Gehalt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 45.000 - 52.000 EUR Jahresbrutto
• Vollzeit mit 38h oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten 2 Tage pro Woche
• moderner Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• kostenfreie Parkplätze oder alternativ ein Jobticket
• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung im Immobilienbereich
• Unbefristete Festanstellung
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Strukturierte Einarbeitung und geplanter Übergang in die Position

Ansprechpartner

Annika Wendt Principal www.kummer-consulting.de