Building Management Administrative Assistant at Multimedia Nusantara School

Mengelola dan menginput data terkait Purchase Request (PR), Vendor Bill , serta manajemen Inventory di dalam sistem Odoo.

Mengatur dan mengoordinasikan pemakaian ruang serta fasilitas gedung bersama staf/guru, serta mendistribusikan rencana layanan tersebut kepada tim Building Management (BM).

Mengelola dan memproses sistem administrasi penagihan ( invoicing ) dari vendor untuk diteruskan ke departemen Finance.

Melayani dan mengelola seluruh kebutuhan dokumen administrasi untuk tim teknik/engineering.

Melakukan pengarsipan ( filing ) dokumen gedung, seperti gambar bangunan ( As-Built Drawing ).

Melakukan kontrol dan pendataan inventory untuk kebutuhan suku cadang ( part ) dan material yang digunakan oleh teknisi.

Menerima dan melayani keluhan dari pengguna gedung ( user )

Pendidikan minimal D3 Teknik;

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi gedung, property management, atau operational support;

Memiliki pengalaman atau memahami pengoperasian sistem ERP Odoo (khususnya modul Procurement/Inventory);

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;

Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengarsipan dokumen