Administratief medewerker facturatie

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie.

Jouw voornaamste taken zijn:

• afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn;
• voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers;

• inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost;
• controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten;

• controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten;
• uitwerken van de selfbilling van onderaannemers;

• opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen;
• opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten;

• klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen;
• controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers;

• aanleveren van interne rapporteringen aan management;
• verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.

• interesse in de transport / logistieke sector;
• ervaring met analyses en rapportages is een pluspunt;

• kennis van MS Office;
• bij voorkeur een eerste werkervaring in de facturatie.