Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio

​​Unser Auftraggeber

Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut.

Unser Auftraggeber, ImmobilienService West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor.

Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren.

Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios

Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse

Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung

Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung

Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit

Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen

Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets

Ihr Hintergrund

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil

Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen

Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts

Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen

Ihre Vorteile

Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio

Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung

Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung

Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte

Laufende fachliche Weiterbildungen

Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)

Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung

Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung

Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen

Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

Eindrücke

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Diese Stelle wird ausgeschrieben von MARINELL & Co. - Personalmanagement mit der Recruiting Lösung von Jobheld .

Jobheld unterstützt Sie bis zu Ihrer erfolgreichen Bewerbung.

Alle Entscheidungen erfolgen durch MARINELL & Co. - Personalmanagement .