Allround Administratief Medewerker

Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

-

Onthaal & Klantencontact: Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox.

-

Data-entry: Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling.

-

Algemene administratie: Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.

-

Ervaring: Ervaring met facturatie/boekhouding is een mooie plus, maar geen must.

-

Talen: Je beschikt over een zeer goede gesproken kennis van het Nederlands en Engels andere talen zijn een plus.

-

IT-skills: Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en het internet.

-

Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel. Je straalt dynamisme en enthousiasme uit.

-

Mobiliteit: Aangezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, beschik je over een eigen wagen.