Wij zoeken een administratief medewerker leveranciers- & facturatiebeheer (24u) bij JJZ te Brecht

Wie zijn wij?

JJZ is een familiaal bouwbedrijf actief in de ruwbouw-, beton- en bouwmaterialensector. Met bijna 100 jaar ervaring én ondertussen de 4de generatie aan boord, bouwen we elke dag verder aan een warme en toekomstgerichte onderneming. Recent investeerden we in een nieuw kantoorgebouw en een vernieuwde showroom als innovatief belevingscentrum.

Thuiskomen is ons sleutelwoord, voor klanten én collega's. Hou je ervan om orde te brengen in administratie en wil je deel uitmaken van een enthousiast team waar samenwerken en verantwoordelijkheid centraal staan? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Jouw rol …

Als administratief medewerker leveranciers- & facturatiebeheer zorg je voor een correcte administratieve opvolging van facturen, leveringen en klantendossiers. Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen collega's rekenen op een administratie die klopt.

Concreet betekent dit:

• Je beheert dagelijks de mailbox van de boekhouding, volgt inkomende facturen via Peppol op en zorgt voor een correcte verwerking ervan. Je verzorgt de (pre)registratie van aankoopfacturen in ons ERP-systeem.
• Je volgt orders, leveringen en facturatie administratief op en controleert of deze correct met elkaar overeenstemmen. Je volgt betalingsverschillen op en neemt contact op met klanten om dossiers verder af te handelen. Je volgt leveringsverschillen op en voert waar nodig correcties uit ter voorbereiding van de facturatie.

Wat maakt jou de collega die wij zoeken?

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en behoudt het overzicht.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Je voelt je thuis in een ERP-systeem of hebt ervaring met administratieve softwarepakketten.
• Je communiceert vriendelijk en professioneel, zowel telefonisch als via mail.
• Je bent een warme teamplayer die collega's graag ondersteunt.
• Basiskennis van boekhouding is mooi meegenomen, maar geen vereiste.