Office Manager (m/w/d/x)

Let's bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.

Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Teilzeit (20h/Woche).

Ihre Aufgaben

Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale

Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region

Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden sowie anderen Vertragspartnern

Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen

Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen

Ihr Profil

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung

Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil

Service- und prozessorientiertes Denken

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen

Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen

Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance

Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)

Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits

Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.

Interessiert und Motiviert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online zu!