APPRENTISSAGE DOCUMENTALISTE JURIDIQUE (SIÈGE) - H/F
Description :
MISSION PRINCIPALE
Au sein du DRH, l'apprenti participera à la réorganisation et à la fiabilisation de la base documentaire juridique du département. Cette mission s'inscrit dans la perspective du déploiement de la Gestion Électronique des Documents (GED) du domaine RH
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Réaliser un état des lieux de la base documentaire juridique
- Analyser l'organisation actuelle des espaces documentaires,
- Cartographier l'arborescence existante et les modalités de classement,
- Identifier les doublons, documents obsolètes ou non conformes,
- Vérifier la cohérence du classement des documents juridiques,
- Établir un diagnostic des pratiques actuelles des différentes équipes du DRH qui contribuent à l'alimentation de la base.
- Contribuer à la réflexion sur l'évolution de l'organisation documentaire
- Identifier les axes d'amélioration prioritaires, en lien avec les équipes du DRH concernées,
- Proposer des améliorations de l'arborescence et des règles de nommage,
- Participer à la définition des règles de gestion documentaire et de conservation,
- Contribuer aux travaux préparatoires liés à la future GED.
- Assurer la mise à jour de la base documentaire
- Réorganiser les dossiers et fichiers selon les règles définies,
- Éliminer les doublons et les versions obsolètes,
- Harmoniser le classement et la nomenclature des documents,
- Mettre à jour la documentation de référence,
- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'accessibilité des informations,
- Créer des procédures de traitement et d'utilisation de la plateforme.
SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Localisation : Paris 13e
Profil recherché :
CONNAISSANCES
- Bonne culture juridique, idéalement en droit administratif, et capacité à comprendre l'objet et la portée des documents juridiques.
SAVOIR-FAIRE
- Analyse d'un volume important de documents
- Gestion d'une activité en mode projet
- Interaction avec des interlocuteurs multiples
APTITUDES
- Capacité à analyser un volume important de documents.
- Intérêt pour la gestion documentaire et les projets de dématérialisation
DIPLÔME REQUIS
- Bac +2
DIPLÔME PRÉPARÉ
BUT / licence professionnelle dans le domaine de l'administration et/ou droit et/ou documentation