IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Abt. Tarif
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet. Im Vorstandsbereich 4 - Tarif/BR/VL/Gute Arbeit, in der Abteilung Tarif, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten inkl. Erstellung von Schriftverkehr nach Diktat, Band und allgemeinen Vorgaben
- selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
- Eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern, Funktionären und Arbeitgebervertretern
- Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
- Organisation von Sitzungen, Tarifverhandlungen und anderen Veranstaltungen als Präsenz- und digitale Veranstaltungen
- Erstellen von Flugblättern, Broschüren und anderen Druckartikeln in Zusammenarbeit mit Agenturen und Druckereien
- Vorbereiten von Tarifverträgen und Berechnen von Entgelttabellen
- Begleitung und organisatorische Unterstützung von Tarifverhandlungen vor Ort
- Erstellen, Durchführen und Auswerten von Listen und (webbasierten) Umfragen
- Eigenständige Führung und Überwachung von Kündigungskalendern
- Entwicklung von standardisierten Abläufen
Was wir bieten
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Firmenfitness
- Inanspruchnahme Langzeitkonto
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 5 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 3.519 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen Entgeltentwicklung Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.