Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d)
Einleitung
Standort: Erkelenz-Lövenich | Vollzeit oder Teilzeit (32–40 Std.) | Unbefristet
Für unseren Mandanten, ein wachsendes, international tätiges Familienunternehmen mit Spezialisierung auf natürliche, pflanzliche Rohstoffe für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie – mit Kunden und Lieferanten auf vier Kontinenten und drei Standorten in Deutschland – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finance Specialist / Financial Administrator (m/w/d) . Das Unternehmen verbindet internationale Reichweite mit der persönlichen Verbundenheit, den kurzen Entscheidungswegen und dem Unternehmergeist eines Familienbetriebs – und bietet Ihnen eine bewusst als Entwicklungsperspektive angelegte Position: Sie starten operativ, übernehmen schnell Verantwortung und wachsen mittelfristig in eine zentrale Senior-/Key-Position im Finance-Team hinein.
Ihre Aufgaben
Nachfolge & Wissenstransfer: Strukturierte Übernahme von Wissen und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Nachfolge des Senior Financial Administrators – mit klarer Perspektive auf die eigenverantwortliche Rolle
Finanzbuchhaltung: Mitverantwortung für eine korrekte und termingerechte Finanzbuchhaltung an allen drei deutschen Standorten – gemeinsam mit dem Finance-Team
Abschlüsse: Eigenverantwortliche Erstellung von Monatsabschlüssen sowie aktive Mitwirkung am Jahresabschluss
Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für Steuerberater und externe Partner
Debitoren, Kreditoren & Banking: Eigenverantwortliche Steuerung der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung inklusive Kreditkarten- und Reisekostenabwicklung
Analyse & Optimierung: Analyse von Finanzkennzahlen und Ableitung konkreter Optimierungsmaßnahmen zur Professionalisierung der Administration
Digitalisierung: Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finance-Prozessen
Reporting: Regelmäßiges Reporting an die Muttergesellschaf
Ihr Profil
Fachliche Qualifikation: Studium im Bereich Finance, Accounting oder BWL – alternativ eine kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Steuerfachassistenten
Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre eigenständige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung – mit Routine in Monats- und Jahresabschlüssen
ERP-Kompetenz: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen – z. B. SAP, Business Central oder Navision – sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Arbeitsweise: Strukturiert, hands-on und eigenverantwortlich – mit echtem Gestaltungswillen und Freude daran, Dinge aktiv zu verbessern
Sprachkompetenz: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Niederländischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Tagesreisen an weitere Standorte
Wir bieten
Entwicklungsperspektive: Klare, definierte Perspektive in eine zentrale Finance-Schlüsselrolle – mit echtem Wachstumspfad von Beginn an
Gestaltungsfreiraum: Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie gelegentliches mobiles Arbeiten
Erholungszeit: 30 Urlaubstage für eine nachhaltige Work-Life-Balance
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge als solider Baustein Ihrer finanziellen Zukunft
Mobilität: JobRad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss für nachhaltige Flexibilität
Gesundheit: Urban Sports Club Mitgliedschaft für Sport- und Wellnessangebote
Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen Entwicklung
Unternehmenskultur: Familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit echtem Teamspirit und einem klaren Nachhaltigkeitsengagement
Weitere Informationen
Hypertrics GmbH
Schürmannstraße 22a
45136 Essen