Kontorkoordinator

til Friis Andersen Arkitekter 25-30 timer om ugen Har du sans for struktur, service og de små detaljer, der får en arbejdsplads til at fungere? Friis Andersen Arkitekter søger en imødekommende og ansvarsbevidst administrativ kontormedarbejder. Du bliver en vigtig del af hverdagen på tegnestuen og skal hjælpe med både administrative, praktiske og servicemæssige opgaver. Stillingen passer godt til dig, der trives med en varieret arbejdsdag, tager ansvar og naturligt lægger mærke til, hvad der skal følges op på.

Dine arbejdsopgaver Du kommer blandt andet til at: Koordinere og booke møder i vores kalendere

Klargøre mødelokaler og sørge for kaffe og anden forplejning

Tage godt imod gæster, kunder og samarbejdspartnere

Skrive referater fra møder

Hjælpe med breve, mails, præsentationer og andre administrative skrivelser

Bestille frugt, morgenbrød, kontorartikler og andre fornødenheder

Bidrage til, at der er orden i fællesområder, mødelokaler og køkken

Løse forskellige administrative og praktiske opgaver, som opstår i løbet af arbejdsdagen

Efterhånden som du lærer virksomheden og arbejdsopgaverne at kende, vil der være mulighed for at udvikle dig i nye administrative opgaver.

Din baggrund Du har gerne erfaring som administrativ medarbejder, kontorassistent, receptionist, sekretær eller fra en lignende funktion. En kontoruddannelse er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har erfaring med administrative opgaver og kan arbejde selvstændigt og struktureret. Vi lægger vægt på, at du: Kan skrive et klart og korrekt dansk

Har erfaring med kalenderstyring og mødebooking

Kan tage referater eller har lyst til at lære det

Er fortrolig med Outlook, Word og almindelige IT-systemer

Er struktureret og følger dine opgaver til dørs

Har blik for, hvad der skal gøres, og tager initiativ

Er stabil, ansvarsbevidst og diskret

Er hjælpsom, serviceminded og naturligt imødekommende

Trives med en kombination af administrative og praktiske opgaver

Du behøver ikke at kunne alt fra begyndelsen. Det vigtigste er, at du har den rette indstilling, er lærenem og har lyst til at blive en del af virksomheden.

Om Friis Andersen Arkitekter Friis Andersen Arkitekter er en ambitiøs og veldrevet tegnestue med stærke kompetencer inden for arkitektur, bygherrerådgivning og projektudvikling. Vi lægger vægt på faglighed, ordentlighed og et godt samarbejde – både internt og i relationen til vores kunder og samarbejdspartnere.

Vi tilbyder En fast deltidsstilling på 25-30 timer om ugen

Fleksibilitet i forhold til den konkrete placering af timerne

En varieret stilling med mulighed for gradvist at få flere administrative opgaver

En arbejdsplads med engagerede kolleger og en uformel omgangstone

Løn efter kvalifikationer

Frokostordning

Sundhedsforsikring

Arbejdstid og arbejdssted Stillingen er på 25-30 timer om ugen. Vi foretrækker, at timerne fordeles på alle fem hverdage, da en vigtig del af jobbet er at understøtte den daglige drift på tegnestuen. Vi er fleksible i forhold til den nærmere placering af arbejdstiden. Arbejdsstedet er Friis Andersen Arkitekters kontor i København SV

Kontakt og information om stillingen HR navigator varetager rekrutteringen. Har du spørgsmål, så kontakt venligst Trine C. Pedersen på telefon 28 91 97 37. Mail: tcp@hrnavigator.dk Send din ansøgning og CV via linket på siden – gerne snarest muligt, da vi løbende indkalder til samtaler.