Receptionist(e) + Accounting medewerker

Functie

Voor onze vestiging regio Wemmel zoeken wij een Receptionist / Accounting Employee. Wij zijn een internationale speler in medische en veiligheidstechnologie, met oplossingen voor onder meer medische apparatuur, patiëntbewaking en persoonlijke bescherming.

Takenpakket

In deze functie combineer je onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning. Je bent mee het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt tegelijk de boekhouding en administratie.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Bezoekers ontvangen en te woord staan via videofoon.
• De telefooncentrale bedienen.
• Briefwisseling verdelen en uitgaande post verzenden.
• Vergaderzalen reserveren en de bijhorende cateringopdrachten verwerken en betalen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de boekhouding voor data input, maandelijkse afsluitingen en klassement.
• Credit controlling: klanten contacteren in verband met achterstallige betalingen.
• Rapporteren aan de Finance Manager.

Profiel

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor in een administratieve richting.
• Vlotte kennis van Nederlands én Frans, en een goede basis Engels.
• Een duidelijke en professionele telefoonstem.
• Goede pc-vaardigheden, vooral in Windows, Outlook en Excel.
• Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen must.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een leergierige ingesteldheid.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor prioriteiten.
• Woonachtig binnen een straal van 35 km rond Wemmel.

Wat je van ons krijgt

Ons aanbod

• Een job in dagritme met een werkweek van 39 uur en 6 ADV-dagen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Veel zelfstandigheid en zelfsturing.
• De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden.
• Een informele en open werksfeer in een klein team met gedreven collega’s.
• ?? Loon volgens barema, competenties en ervaring tussen €2610-€3160 bruto/maand

.