HR & Fleet Officer

Onze partner is een Franse multinational en wereldleider op het gebied van buitenreclame, die steden straatmeubilair (bushokjes, deelfietsen, reclameborden) aanbiedt dat door reclame wordt gefinancierd.

Jobomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden :

HR ondersteunen :

• Personeelsadministratie: Je beheert van A tot Z alle administratieve processen die te maken hebben met de komst, het leven in het bedrijf en het vertrek van medewerkers (contracten, loonverwerking/encoding, klasseren & scannen, brieven, controle van facturen, hospitalisatie- & groepsverzekeringen, arbeidsongevallendossiers, opvolging van uitzendkrachten, enz.).
• Je bent de expert van de HR-documenten: werkattesten, thematische verloven, tijdskrediet, re-integratieprocedures, aanvragen voor medische controles, organisatie van medische onderzoeken en vaccinaties, beheer van dossiers inzake loonbeslagen… niets ontgaat je.
• Je beheert de HR-mailbox: je beantwoordt zelf de vragen wanneer je kan en stuurt de meer complexe vragen door naar het HR-team.
• Je schrijft duidelijke en toffe communicatie om medewerkers te informeren (mails, interne info, aankondigingen, enz.).
• Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, zoals personeelsfeesten.

Beheer van het wagenpark :

• Voertuigbestellingen: Je zorgt ervoor dat de bestellingen afgestemd zijn op onze noden.
• Coördinatie leveranciers: Je werkt samen met onze leveranciers voor de inrichting van de bedrijfsvoertuigen.
• Einde leasing: Je organiseert de terugkoop en inschrijving van de voertuigen.
• Vervangvoertuigen: Je voorziet oplossingen wanneer vervangvoertuigen nodig zijn.
• Gebruikerssupport: Je ondersteunt alle gebruikers van onze bedrijfsvoertuigen.
• Relatie met leveranciers: Je beantwoordt vragen en verzoeken van onze leveranciers.
• Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig gebruik en conformiteit met de wetgeving, in samenwerking met de sectormanagers voor de opvolging van onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.
• Administratie van het wagenpark: Je beheert de leasings, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes en keurt de gerelateerde facturen goed.
• Rapportering: Je bereidt rapporten voor over het wagenpark.
• Spreek je vlot Nederlands én Frans?
• Heb je een goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie?
• Ben je gepassioneerd door human resources en fleet management en kan je een eerste relevante ervaring van minimum 2 jaar in een gelijkaardige functie aantonen?
• Is kennis van het payrollpakket Acerta of een ander loonpakket een plus voor jou?
• Zijn oplossingsgerichtheid en discretie jouw tweede natuur?
• Heb je administratieve ervaring en een bewezen organisatievermogen?
• Zijn Excel en PowerPoint jouw rechter- én linkerhand?
• Geeft de tevredenheid van medewerkers jou energie?