Assistente de Suprimentos

Tarefas

Prestar suporte às atividades de compras, controle de estoque e abastecimento dos setores do hotel, garantindo a disponibilidade de materiais, insumos e equipamentos necessários para a operação, dentro dos padrões de qualidade, prazo e custo estabelecidos.

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada e saída no sistema Totvs, assegurando a correta classificação fiscal e contábil.
• Auxiliar no controle de inventário de materiais e produtos, realizando contagens periódicas, identificando divergências e propondo ajustes quando necessário.

• Auxiliar no processo de compras, desde a solicitação de cotações, efetivação dos pedidos, até o acompanhamento de pedidos e recebimento de mercadorias.
• Manter atualizados os registros de entrada e saída de materiais, garantindo a acuracidade das informações no sistema.

• Auxiliar no recebimento de mercadoria e conferencia com o pedido.
• Auxilio na organização de estoques.

• Auxilio na liberação de requisições dos setores operacionais.
• Colaborar com a equipe financeira na conciliação de contas relacionadas às compras e estoque.

• Auxilio na organização e entrega de documentos fiscais e administrativos, assegurando fácil acesso e conformidade com as políticas da empresa