Secretaris-generaal bij het Vlaams Parlement

De functie van secretaris-generaal van het Vlaams Parlement omvat vier grote onderdelen namelijk:

• De ambtelijke secretaris van het Vlaams Parlement

Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke ondersteuning van het Vlaams Parlement. Je woont de vergaderingen van het Vlaams Parlement, van het Bureau en van het Uitgebreid Bureau bij. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de ondersteuning door het Algemeen Secretariaat van de notulering en verslaggeving van de parlementaire werkzaamheden. Ten slotte vertegenwoordig je het Vlaams Parlement samen met de daartoe aangewezen leden van het Vlaams parlement bij nationale en supranationale instanties en bij diverse activiteiten waarbij het Vlaams Parlement wordt betrokken.

• De schakel tussen het Vlaams Parlement en het Bureau enerzijds en het Algemeen Secretariaat

anderzijds Onder het gezag van de voorzitter van het Vlaams Parlement en in samenspraak met het Managementteam zorg je voor de uitvoering van de door het Parlement, het Bureau en het Uitgebreid Bureau genomen beslissingen. In die hoedanigheid heb je een brugfunctie tussen het Algemeen Secretariaat en het Vlaams Parlement. Dit betekent dat je de werking van het Algemeen Secretariaat afstemt op de basisdoelstellingen van het Parlement en van het Bureau en op het beleidsplan van de voorzitter. Daarnaast vertaal je de beleidsvoorbereiding door het Algemeen Secretariaat naar de bevoegde instanties van het Vlaams Parlement. In het Bureau en het Uitgebreid Bureau presenteer jij of het door jou aangeduide lid van het Managementteam de dossiers die in het Algemeen Secretariaat werden voorbereid en die desgevallend door het Managementteam werden goedgekeurd.

• De hoogste ambtenaar van het Algemeen Secretariaat

Namens het Bureau stuur je alle diensten en over het personeel van het Algemeen Secretariaat van het Vlaams Parlement aan. Je leidt een organisatie van een 200-tal medewerkers en plant en delegeert de opdrachten die het Algemeen Secretariaat uitvoert ter ondersteuning van het Vlaams Parlement. Daarbij combineer je visie en daadkracht met verbindend leiderschap in een complexe bestuurlijke context. Je zit het Managementteam voor dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en het dagelijks beleid van het Algemeen Secretariaat. Je bent in de eerste plaats verantwoordelijke voor de leiding en coördinatie van het algemeen management van het Vlaams Parlement. Je oefent toezicht uit op het beheer van de infrastructuur het financieel beheer en het personeelsbeleid. Daarnaast neem je de leiding over de organisatieontwikkeling en de algemene kwaliteitswerking. Je oefent een aantal specifieke evaluatietaken uit, je zit het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk voor, je bent lid van het Auditcomité en je bent belast met de organisatie van het formele en informele overleg met de vertegenwoordigers van het personeel.

• Het ontwikkelen en implementeren van een strategisch beleidsplan

Bij aanvang van je mandaat stel je een beleidsplan op waarin je enerzijds je visie op de toekomst van het Vlaams Parlement en het Algemeen Secretariaat formuleert en anderzijds vertaalt in concrete voorstellen.