Specialist Administration Control Tower Direct Load Europe (m/f/d)

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen.

Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable . Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

Die Güter unserer Kunden zuverlässig und effizient zu transportieren ist von jeher unser Anspruch. Per LKW, Bahn oder als Expresssendung im Sprinter - zusammen mit Dir finden wir stets die individuell beste Lösung für die Anliegen unserer Auftraggeber. Ob Disposition, Kundenservice oder Projektarbeit: bei uns bist Du mittendrin und bewegst Güter und Dienstleistungen weltweit.

Die Position kann deutschlandweit oder im europäischen Ausland besetzt werden. Deine Aufgaben

Du arbeitest aktiv im Control Tower Direct Load Europe

Kunden- und Partnerbetreuung im Bereich Landverkehre

Koordination der Transportsteuerung zwischen Kunden und Hellmann-Niederlassungen in ganz Europa

Erfassung und Bearbeitung von Sendungen und Aufträgen als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde und den Dispositionseinheiten

Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen

Proaktive Überwachung und Reporting von Sendungen

Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Kundenanfragen und Reklamationen

Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen und Transportdienstleistungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), idealerweise mit erster Berufserfahrung im Landverkehr

Erste Berufserfahrung im Bereich Abrechnung und Customer Service von Vorteil

Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Belastbarkeit

Sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten auf Deutsch und Englisch gegenüber Kunden und Partnerunternehmen

Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Sorgfalt und hohes kaufmännisches Bewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook und idealerweise Anwenderkenntnisse mit gängiger Speditionssoftware

Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Deine Top-Benefits & Dein Weg zu uns

Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie

Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten

Finanzielle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur

Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, je nach Standort Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching

Familie: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen

Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)

Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wenn dich diese tolle Chance begeistert und du die passenden Voraussetzungen mitbringst, dann klicke auf BEWERBEN!

Hast Du noch Fragen? Dann wende dich bitte an unseren zuständigen Recruiter*in.

Christina Osmers

+49 (1512) 0341062