Auxiliar Contable en Zona 10

1. Facturación y Cobranza

Emisión de facturas: Procesamiento de órdenes de venta, emisión de facturas en sistema y certificación ante la SAT; impresión en PDF, adjunción de pólizas (almacenaje) y distribución a clientes por correo electrónico.

Control operativo de facturación: Corrección de correlativos, registro de asientos contables con notas a cuentas por cobrar/finanzas, guardado de copias locales en escritorio y archivo mensual en PDF.

Gestión de cobros y recibos: Verificación de depósitos bancarios (Banrural / G&T Continental) en SAP, aplicación del pago a facturas o servicios aduanales, emisión, firma, envío y archivado correlativo de recibos de caja.

2. Cuentas por Pagar y Proveedores

Recepción y registro de compras: Recepción de facturas de proveedores, ingreso de series, números de factura y programación de fechas de pago.

Emisión de contraseñas de pago: Carga de datos al sistema para la generación, impresión, registro interno y traslado de contraseñas de pago.

Entrega de pagos: Recepción de mensajeros y entrega física de cheques de pago por servicios.

3. Operaciones Aduanales y Trámites Especiales

Registro de gastos aduanales: Digitación de costos de servicios aduanales, permisos fitosanitarios, diagnósticos y timbres.

Gestión de correspondencia aduanal: Verificación de cancelación de servicios, emisión, impresión (duplicado) y envío de cartas de respaldo con sus respectivas etiquetas y archivo de copias.

Control de pagos e impresiones: Verificación y registro de pagos aduanales, impresión y archivo correlativo de comprobantes.

4. Apoyo Administrativo, Control Operativo y Recepción

Atención al cliente y recepción: Bienvenida a clientes internos, externos y Junta Directiva; recepción de visitas en salas de reuniones o Gerencia General.

Gestión telefónica: Atención de la conmutadora central, canalización de llamadas a extensiones correspondientes y toma de mensajes.

Manejo de correspondencia: Control de entrada y salida de correspondencia mediante bitácoras en Excel e impresas con registro de firmas de recibido.

Gestión de documentación y autorizaciones: Digitalización y adjunción de planillas de consultores, creación de órdenes de venta y seguimiento a las autorizaciones con el Jefe Contable.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 19 y 55 años
• Conocimientos: Cobranza, Conciliaciones bancarias, Estados financieros, Facturación, Facturas, Liquidación de impuestos, Organización

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, area