Comprador Júnior

Organização de atuação nacional, voltada à representação e ao desenvolvimento de seu segmento, com atividades que envolvem relacionamento com associados, gestão de registros, fiscalização e realização de eventos institucionais. Sua operação integra diferentes departamentos, fornecedores e prestadores de serviços, além de demandas relacionadas a projetos, eventos e contratações, exigindo organização, integridade e controle dos recursos utilizados.

A posição de Comprador Júnior tem como missão realizar as aquisições de materiais e serviços diretos e indiretos, buscando condições adequadas de preço, qualidade, pagamento e prazo de entrega. Também será responsável por contribuir para o controle dos suprimentos necessários ao funcionamento da Associação e para a economia nas contratações realizadas.

No dia a dia, o profissional analisará as solicitações de compras, realizará cotações e negociações, acompanhará pedidos, contratos, pagamentos, entregas e eventuais devoluções. Também atuará no cadastro e na análise de fornecedores, na contratação de serviços para eventos e na organização de passagens, hospedagens, veículos e demais demandas logísticas de colaboradores e terceiros.

Busca-se um profissional com capacidade de negociação, iniciativa, proatividade, criatividade, organização, zelo e compromisso com resultados. É importante saber administrar diferentes solicitações, priorizar demandas emergenciais e manter o acompanhamento dos processos até a entrega do material, a conclusão do serviço ou o encaminhamento correto ao setor financeiro.

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins.

Experiência mínima de três anos no setor de Compras.

Experiência com cotações, negociação com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas.

Vivência com aquisição de materiais e contratação de serviços.

Conhecimento de processos, políticas e controles de Compras.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Organização para controlar solicitações, propostas, pedidos, contratos e prazos.

Comunicação clara para relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Experiência com módulo de compras do TOTVS Protheus será grande diferencial.

Atividades

Analisar as solicitações de compras, verificando especificações, quantidades, prazos e prioridades.

Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores selecionados.

Comparar propostas considerando preço, qualidade, condições de pagamento e prazo de entrega.

Negociar com fornecedores conforme as políticas internas de compras.

Emitir e acompanhar pedidos até a entrega do material ou conclusão do serviço.

Preparar contratos, organizar assinaturas e encaminhar a documentação ao setor financeiro.

Cadastrar fornecedores e analisar sua idoneidade conforme os critérios de ética e compliance.

Acompanhar devoluções, substituições ou correções de itens em desacordo com a contratação.

Realizar o follow-up das aquisições e cobrar o cumprimento dos prazos acordados.

Pesquisar e desenvolver novos fornecedores de produtos e serviços.

Controlar os suprimentos necessários para o funcionamento da Associação.

Efetuar locações de veículos, compras de passagens e reservas de hospedagens.

Atualizar em Excel os controles de viagens, deslocamentos, hospedagens e materiais para eventos.

Apoiar a contratação de empresas terceirizadas e fornecedores para projetos.

Contratar serviços solicitados pelas áreas de Marketing e Esportes para os eventos.