Personal Assistant Direktur

Job Description

Kami mencari Personal Assistant yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung aktivitas profesional maupun administrasi Direktur.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, agenda, dan pengingat meeting Direktur.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, laporan, serta korespondensi.
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
• Menjadi penghubung antara Direktur dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Mendukung kebutuhan operasional dan administrasi Direktur.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Sekretaris, Komunikasi, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta aplikasi komunikasi.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Mampu bekerja secara multitasking, teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan cepat beradaptasi.
• Proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki inisiatif yang tinggi.

Preferred Qualifications

• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan problem solving, negosiasi, dan manajemen waktu yang baik.

Skills: Administration, Teamwork, Presentation Skills, Customer Service, Public Speaking