Front Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Erster Eindruck. Starke Präsenz. Deine Bühne in einem internationalen Investmentumfeld.

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 17 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.

Unser Münchner Office ist dabei Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt. Als Front Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine souveräne, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Gespür für professionelle Kommunikation.

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Rolle

Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner

Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination

Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur

Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch

Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung

Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

Mitwirkung im Facility Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)

Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

Was Dich erwartet

Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge

Modernes Büro im Münchner Osten

Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr

30 Urlaubstage

Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant

Förderung von Company Bike und Wellhub

Warum Golding?

Weil wir überzeugt sind, dass nachhaltiger Erfolg durch starke Zusammenarbeit entsteht.

»Driven by Impact. United as One.« ist für uns kein Claim, sondern gelebte Kultur.

Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Perspektiven.

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines internationalen Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ansprechpartnerin für diese Position ist Magdalena Dreisow (Talent Attraction & Branding).