Spesialis Data Entry

Tanggung jawab Harian

• Menarik data sales order (SO) dari B2B portal account SAT, IDM, dan IGR
• Mengingatkan tim sales untuk pelaporan data

Mingguan Data PO dan penjualan

• Menyusun data PO supplier dan PO distributor
• Follow up dan menyusun data SO distributor month-to-date
• Membandingkan data penjualan dari tim sales dengan data distributor

Data account dan toko

• Menarik data retur dan service level dari B2B portal
• Menarik data sales per toko
• Menarik data stok per toko dan per DC
• Menarik data dari sistem ERP

Promo modern trade

• Follow up PPF atau SKP ke distributor untuk promo yang sudah disetujui
• Mengisi tracker promo account, termasuk lampiran PKS dan actual sales
• Mengisi tracker informasi promo untuk konten media sosial

Shopee dan stok

• Melakukan stock opname Shopee
• Melakukan restock stok di kantor

Bulanan

• Follow up dan menyusun data closing SO distributor
• Menyusun data SO account yang tidak tersedia di B2B portal
• Mengecek jumlah account di sistem ERP yang digunakan untuk proses pembayaran

Sesuai kebutuhan

• Membuat account di sistem ERP dan melatih tim sales baru
• Menonaktifkan account tim sales di sistem ERP yang sudah tidak aktif

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan apa pun
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin sales, sales support, atau data admin, diutamakan di FMCG
• Terbiasa mengolah data dengan Excel atau Google Sheets, termasuk query
• Diutamakan memahami B2B portal modern trade, istilah PO dan SO, serta pengelolaan toko Shopee
• Teliti, rapi dalam mendokumentasikan data, dan mampu mengejar deadline rutin
• Komunikatif dan aktif follow up ke distributor, account, serta tim sales
• Nyaman melatih pengguna baru pada aplikasi ERP seperti Salesforce

Skills: Teamwork, Administration, Database Management, Data Entry, Google Sheets, Microsoft Word, Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Excel, Google Docs