Mitarbeiter*in (m/w/d) für Datenerfassung

Einleitung

Als Kinderhilfsorganisation mit Sitz in Oberhausen/Dinslaken holen wir seit 1967 kranke und verletzte Kinder aus Kriegs- und Krisengebieten zu einer medizinischen Behandlung nach Deutschland. Hier werden sie in bundesweit kooperierenden Krankenhäusern oder im Medizin-Zentrum im Friedensdorf versorgt. Nach ihrer Rehabilitation in unserer Oberhausener Heimeinrichtung kehren die Kinder zurück zu ihren Familien. Dieses Konzept ist weltweit einmalig.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung für den Bereich Datenerfassung mit 30 – 40 Wochenstunden .

Unsere Organisation umfasst einen gemeinnützigen Verein, mehrere Gesellschaften sowie eine Stiftung. Die Buchhaltung bildet eine zentrale Grundlage für Transparenz, Gemeinnützigkeit und die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Daten in unseren internen Systemen
• Übertragung und Eingabe von Informationen aus Dokumenten und Unterlagen
• Kontrolle und Aktualisierung vorhandener Datenbestände
• Digitale Ablage und Zuordnung von Dokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• gute PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Freude an der Arbeit mit Daten und an wiederkehrenden Eingabetätigkeiten
• sorgfältige, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Zahlen- und Datenverständnis
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit VEWA ist von Vorteil
• kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• auch Bürohilfskräfte und Quereinsteiger*innen mit Affinität zur Dateneingabe sind herzlich willkommen

Benefits

• Das Friedensdorf arbeitet global nachhaltig und lokal in sozialer Verantwortung
• Kollegiales und konstruktives Miteinander
• nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Der Dienstvertrag ist zunächst befristet, soll im Nachgang aber optional in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übergehen.

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellung (brutto/Monat) und frühestem Eintrittstermin erwünscht) per E-Mail an: bewerbung@friedensdorf.de

oder per Post an:

FRIEDENSDORF INTERNATIONAL

Lanterstraße 21

46539 Dinslaken