Allround administratief medewerker
Jouw rol:
Als Allround Administratief Medewerker ben je inzetbaar binnen verschillende administratieve processen van het lokaal bestuur. Je combineert frontoffice- en backofficetaken en ondersteunt meerdere diensten waar nodig.
Je werkt structureel binnen drie belangrijke domeinen:
Personeel en organisatie: je beheert samen met het sociaal secretariaat personeelsdossiers van A tot Z en ondersteunt het HR-beleid. Algemeen secretariaat: je biedt administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de dagelijkse werking. Burgerzaken en onthaal: je verzorgt een warm en professioneel onthaal van burgers en bezoekers in het gemeentehuis en sociaal huis.
Jouw takenpakket:
Personeelsadministratie en HR
- Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsgegevens.
- Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie, samen met het sociaal secretariaat.
- Je biedt diverse administratieve ondersteuning binnen HR.
Administratieve ondersteuning Secretariaat
- Je ondersteunt het algemeen secretariaat en zorgt voor een vlotte administratie.
- Je verwerkt documenten, correspondentie en dossiers nauwkeurig.
- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.
Onthaal en dienstverlening
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega's.
- Je staat mensen vriendelijk te woord aan het onthaal, telefonisch en digitaal.
- Je verwijst vragen correct door en draagt bij aan een professionele dienstverlening.
Algemene ondersteuning
- Je ondersteunt collega's en diensten bij uiteenlopende administratieve taken.
- Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier.
- Je helpt bij administratieve en financiële verrichtingen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs; relevante ervaring of een administratieve opleiding is een pluspunt.
- Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
- Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.