Administratief secretariaatsmedewerker voor de Nederlandstalige gemeenteschool

De administratief medewerk(st)er beheert in de school verschillende administratieve taken, gaande van personeelsadministratie, leerlingenadministratie, beheer van de uitstappen van de school, financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …) contact met ouders, samenwerking met de directie van de school, contact met externen, …

De administratief medewerk(st)er is verplicht tijdens de uitoefening van zijn/haar mandaat in de door de administratie ter beschikking gestelde lokalen te verblijven.

Het profiel dat wij verwachten

• Personeelsadministratie,
• Leerlingenadministratie,
• Beheer van de uitstappen van de school,
• Financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …),
• Beheer van de vervoersonkosten van het personeel van de school
• Beheer van schoolongevallen;
• Beheer van vernielingen, mankementen en herstellingen in de school en contact met de verschillende desbetreffende diensten van de gemeente (schadedossiers),
• Het ontvangen van goederen en materiaal voor de school,
• Contact met ouders,
• Onthaal,
• Samenwerking met de directie van de school,
• Samenwerking met de dienst Nederlandstalig Onderwijs,
• Contact met externen,
• Een centraal aanspreekpunt zijn voor de school, gebruikers, omwonenden, enz. voor allerlei vragen over de school.
• Zie bijlage voor meer info over de algemene vereisten,
• Goede kennis van het Frans is een pluspunt.